使い方ガイド

Windows 10 / 11 (64-bit)。必要なコンポーネントはインストール時に自動的に処理されます。

1. ホームページのダウンロードページから最新のインストーラー（JOLDISK-Setup-X.Y.Z.exe）をダウンロードします。
2. ダウンロードしたインストーラーを実行します。Windows UAC の権限承認が必要です。
3. セットアップウィザードの案内に従うと自動的にインストールされます。
4. インストール完了後、スタートアップに自動登録され、システムトレイにJOLDISKアイコンが表示されます。

1. システムトレイのJOLDISKアイコンをダブルクリックするとログインウィンドウが表示されます。
2. www.joldisk.com に登録したメールアドレスとパスワードを入力します。組織ユーザーの場合、社外から社内網にリモート接続する際に、会社のAD/LDAPアカウントのパスワード入力画面が表示される場合があります。
3. 認証が完了すると画面ウォーターマークが表示されます。文書の一元管理を使う組織のユーザーには、組織ディスクと役職ディスクが自動で接続されます。

画面にユーザー情報（名前、日付、IP）を半透明テキストで表示します。無断撮影や画面共有時に出所を追跡できます。接続状態で自動的に表示され、切断時に消えます。

USB、外付けSSD、SDカードなどのリムーバブルストレージを読み取り専用に設定します。CD/DVD/BDドライブの書き込み機能もブロックします。認可された記憶媒体はドライブの右クリックメニューから登録できます。

ドキュメント印刷時に自動的にウォーターマークが挿入されます。ユーザー名、日付/時間、IPアドレスが印刷物に含まれ、印刷物の出所確認を支援します。

JOLDISKは無料、広告なし、有料の料金プランを提供し、51名以上の組織は個別見積もりとなります。会員登録時に無料プランが自動的に適用されます。プランごとの人数、デバイス数、セキュリティポリシー数、料金は料金プランのページでご確認いただけます。

JOLDISKのすべての暗号処理は、FIPS 140 検証済み暗号モジュール(NIST CMVP)で実行されます。通信・ファイル・セキュアディスクが検証済み暗号で保護されます。

保護範囲と動作は、組織のセキュリティポリシーに従って構成されます。詳細はセキュリティ・コンプライアンスのページをご覧ください。

自動アップデートはポリシーに従って適用されます。新しいバージョンが検出されるとバックグラウンドで自動的にダウンロードされ、次回再起動時に適用されます。最新のセキュリティ機能とバグ修正を維持できます。

JOLDISK トレイアイコン(画面右下)を右クリックすると、以下のメニューが表示されます。一部の項目はポリシーで許可されている場合にのみ表示されます。

• ディスクを開く：組織共用ディスク、職責ディスク、セキュアディスクを開く(使用中のディスクのみ表示)
• 接続、接続解除：ログイン画面を開く、接続解除
• 画面ウォーターマーク、画面キャプチャ防止、クリップボード保護、非保護領域への書き込み禁止、記録媒体統制：機能のオン・オフ(ポリシー許可時)
• セキュリティ規程の閲覧：組織のセキュリティ規程を閲覧(セキュリティ規程を使用する組織)
• 画面ロック：すぐに画面をロック。PIN、JOLIMITALK承認、パスワードで解除
• アラーム時計：デスクトップのアラーム時計の表示・非表示
• 通知センター：受け取った通知と処理する依頼の確認
• 環境設定：言語、ユーザー情報、画面保護、印刷物保護、記録媒体統制の設定
• アップデート確認：すぐに新バージョンを確認
• 診断情報送信：クライアントログをサーバーへ送信(サポート依頼時)
• バージョン情報：バージョンの確認
• 終了：接続解除後、クライアントを終了

ポリシーで印刷物ウォーターマークが有効な場合、文書を印刷する (Ctrl+P) と JOLDISK 確認ダイアログが自動表示されます。「ウォーターマーク付き印刷」または「キャンセル」を選択できます。ポリシーにより、ダイアログなしで自動的にウォーターマークが挿入される場合があります。印刷物には本人氏名 / 役職 / 時刻 / IP が本文 3 箇所 + 左下法的告知 + 右下 QR で表示されます。

組織担当者が追加した組織構成員の初回利用時の流れを案内します。

招待メールを受け取ったら

組織担当者から送られた招待メールには [招待を承諾する] ボタン + JOLDISK 紹介ボックス (画面ウォーターマーク / 画面キャプチャ防止 / リムーバブルメディア制御 / 印刷物ウォーターマーク) + デスクトップクライアントのダウンロード案内が含まれます。[招待を承諾する] クリック → 登録フォーム (メール/氏名/役職が事前入力済み) → パスワード設定 → 認証メールのリンクをクリックして ACTIVE 構成員になります。登録完了画面に [認証メール再送信] ボタンがあり、メールが届かなかった場合に即座に再送できます。

会社のAD/LDAPアカウントのパスワード入力画面

組織でSynology SSLVPNとの連携による社内網へのリモート接続を使う場合、社外から接続する際に会社のAD/LDAPアカウントのパスワード入力画面が表示されます。会社で使っている Windows のサインインパスワードを入力します。社内から接続する際はこの画面は表示されません。入力したパスワードはJOLDISKのパスワードにも同様に適用されます。

組織ディスクと役職ディスク

文書の一元管理を使う組織では、ログイン完了後にエクスプローラーへ組織ディスク(共有フォルダ)と役職ディスク(業務フォルダ)が自動で接続されます。組織のNASのフォルダで、通常のフォルダのように使用できます。接続解除時に接続も解除されます。

パスワード変更 (AD/LDAP 連携組織)

会社のAD/LDAPアカウントと連携した組織の構成員は、Web ポータルで直接パスワードを変更できません。会社のAD/LDAPアカウントのパスワードは、デスクトップ JOLDISK の環境設定の[パスワード変更]または会社のパスワード変更手続きで変更するか、組織の担当者にお問い合わせください。

組織加入後、組織担当者がよく扱う2つ、(1) 組織概要 KPI カードと (2) 構成員追加 3 方式をご案内します。

組織概要 KPI 4 カード

/dashboard/organization に進入時、上部に 4 カードが表示されます：構成員(アクティブ/上限)、ポリシー(使用量/上限)、ライセンス(現プランと期限)、決済(次回期限と直近請求)。各カードをクリックすると詳細ページへ移動します。組織の状態を一目で把握できます。

構成員追加：3 方式比較

組織担当者は状況に応じて以下 3 方式のいずれかで構成員を追加します (4 方式中、参加コード方式は廃止):

• メール招待：ユーザーが自分で登録フォームを入力し、パスワードを設定します。最も一般的で速い方式です。
• 直接追加：組織担当者がすべての情報を入力し、一時パスワードが自動発行されます。別の安全な経路で一時パスワードを伝達し、認証メールが自動送信されます。初回ログイン時にパスワード変更を促します。
• CSV 一括：複数の構成員を一括追加します。一時パスワードと認証メールが自動送信されます。大規模導入に最適です。CSV ヘッダーは韓国語別名に対応します。