コンプライアンス

組織アカウントでは、組織図をもとに電子決裁、文書の一元管理、フォルダーの引き継ぎなどの機能をご利用いただけます。

組織図とメンバー管理

部署とメンバーを組織図で管理します。メンバーは直接登録、一括登録、組織コードによる加入、招待リンクで追加できます。

メンバーはJOLDISKアカウントでログインでき、連携したJOLIMITALKでの承認によってもログインできます。社外からは、Synology SSLVPNとの連携により、会社のAD/LDAPアカウントで社内網にリモート接続できます。

社内網へのリモート接続は、有料プランと51名以上のプランでご利用いただけます。

文書の一元管理を使う場合、組織のNASをセキュア領域として利用できます。組織共用ディスクと職責ディスクを提供します。

文書の一元管理は、有料プランと51名以上のプランでご利用いただけます。

担当者が変わるときにフォルダーを後任者に引き継ぎ、依頼、受諾、承認の履歴が残ります。退職時は、組織管理者が職責ディスク全体を引き継ぎます。

組織の報告経路に沿って文書を起案し、決裁します。一括起案、受付と発送、文書登録台帳まで処理でき、JOLDISKを使う機関間では電子文書をやり取りできます。

電子決裁とあわせて、課題カード、メモ報告、日程管理、会議管理、指示事項の機能をご利用いただけます。

電子決裁

課題カード

メモ報告

日程管理

会議管理

指示事項

組織のセキュリティ規程を作成・改定し、メンバーは現行の規程を閲覧できます。

セキュリティ規程は、有料プランと51名以上のプランでご利用いただけます。

配布版を受け取る外部協力会社の担当者に、期限付きのゲストアカウントを発行します。組織管理者は、閲覧記録を残したうえで組織の配布文書を確認できます。

組織管理者は等級表、区画、セキュリティポリシーを定め、メンバーのデータアクセス履歴を照会できます。

組織管理者は組織全体のデータ態勢と推移を確認し、リスク文書のデータ所有者に対応を推奨できます。文書の内容に基づく自動分類の推奨もあわせて確認できます。

ビジネスメッセンジャーJOLIMITALKと組織情報が連携されます。

JOLIMITALK連携は、有料プランと51名以上のプランでご利用いただけます。