사용 가이드

시스템 요구사항

Windows 10 / 11 (64-bit). 필요한 구성 요소는 설치 시 자동으로 처리됩니다.

설치 방법

1. 홈페이지 다운로드 페이지에서 최신 버전 (JOLDISK-Setup-X.Y.Z.exe) 을 다운로드합니다.
2. 다운로드한 설치 파일을 실행합니다. Windows UAC 권한 승인이 필요합니다.
3. 설치 마법사 안내에 따라 진행하면 자동으로 설치됩니다.
4. 설치 완료 후 시작 프로그램에 자동 등록되며, 시스템 트레이에 JOLDISK 아이콘이 나타납니다.

시작하기

1. 시스템 트레이의 JOLDISK 아이콘을 더블 클릭하면 로그인 창이 나타납니다.
2. www.joldisk.com 회원가입 시 사용한 이메일과 비밀번호를 입력합니다. 조직 사용자는 추가로 AD 비밀번호 입력 창이 나타날 수 있습니다.
3. 인증이 완료되면 화면 워터마크가 표시되고, 조직 사용자의 경우 조직 디스크와 직책 디스크가 자동 매핑됩니다.

화면 워터마크

화면에 사용자 정보(이름, 날짜, IP)를 반투명 텍스트로 표시합니다. 무단 촬영이나 화면 공유 시 출처를 추적할 수 있습니다. 접속 상태에서 자동으로 표시되며, 해제 시 사라집니다.

저장매체 통제

USB, 외장 SSD, SD 카드 등 이동식 저장매체를 읽기 전용으로 설정합니다. CD/DVD/BD 드라이브의 굽기 기능도 차단합니다. 인가된 저장매체는 드라이브 우클릭 메뉴에서 등록할 수 있습니다.

출력물 워터마크

문서를 인쇄할 때 자동으로 워터마크가 삽입됩니다. 사용자 이름, 날짜/시간, IP 주소가 출력물에 포함되어 출력물의 출처 확인을 돕습니다.

구독 플랜 및 업그레이드

보안 암호와 컴플라이언스

JOLDISK의 모든 암호 연산은 NIST CMVP 검증필 암호모듈로 수행됩니다. 전송·파일·보안 디스크가 검증필 암호로 보호됩니다.

보호 범위와 동작은 조직 보안 정책에 따라 구성됩니다. 자세한 내용은 보안·컴플라이언스 페이지를 참고하세요.

자동 업데이트

자동 업데이트는 정책에 따라 항상 적용됩니다. 새 버전이 발견되면 백그라운드에서 자동으로 다운로드하고, 다음 재시작 시 자동 적용됩니다. 항상 최신 보안 기능과 버그 수정을 유지할 수 있습니다.

트레이 메뉴

JOLDISK 트레이 아이콘 (화면 우하단) 을 우클릭하면 다음 메뉴가 표시됩니다:

• 화면 워터마크: 화면 워터마크 표시 ON/OFF (정책 허용 시)
• 화면 캡처 차단: 화면 캡처 도구에 보안 화면 반환 (정책 허용 시)
• 저장매체 통제: USB/SD/외장 SSD 읽기 전용 잠금 (정책 허용 시)
• 환경설정: 사용자 정보, 알람 일정, 동작 옵션 등
• 업데이트 확인: 즉시 새 버전 확인
• 진단 정보 전송: 클라이언트 로그를 서버에 전송 (지원 요청 시)
• 종료: 접속 해제 후 클라이언트 종료

출력물 워터마크 다이얼로그

정책에 의해 출력물 워터마크가 활성화된 경우, 문서를 인쇄하면 (Ctrl+P) JOLDISK 확인 다이얼로그가 자동으로 표시됩니다. "워터마크 포함 인쇄" 또는 "취소" 중 선택할 수 있으며, 정책에 따라 다이얼로그 없이 자동으로 워터마크가 삽입될 수 있습니다. 출력물에는 본인 이름 / 직책 / 시간 / IP 가 본문 3 위치 + 좌하단 법적 고지 + 우하단 QR 로 표시됩니다.

조직 구성원 가이드

조직 담당자가 추가한 조직 구성원에게 첫 사용 시 발생하는 흐름을 안내합니다.

초대 메일을 받았다면

조직 담당자가 보낸 초대 메일에는 [초대 수락] 버튼 + JOLDISK 소개 박스 (화면 워터마크 / 화면 캡처 차단 / 저장매체 통제 / 출력물 워터마크) + 데스크톱 클라이언트 다운로드 안내가 포함됩니다. [초대 수락] 클릭 → 가입 폼 (이메일/이름/직책 미리 채워짐) → 비밀번호 설정 → 인증 메일 클릭 후 ACTIVE 구성원. 가입 완료 화면에 [인증 메일 재발송] 버튼이 있어 메일을 못 받았을 때 즉시 재요청할 수 있습니다.

AD 비밀번호 다이얼로그

조직이 AD/LDAP 연동을 사용하는 경우, 첫 클라이언트 로그인 시 별도의 "AD 비밀번호" 다이얼로그가 표시됩니다. 회사에서 사용하는 Windows 로그인 비밀번호 (회사 IT 관리자가 발급한 것) 와 동일합니다. 입력 후 첫 인증 시 web 비밀번호와 자동 sync 되어 다음 로그인부터는 한 비밀번호로 통합됩니다.

조직 디스크와 직책 디스크

로그인 완료 후 탐색기에 조직 디스크(공용 폴더)와 직책 디스크(개인 업무 폴더)가 자동 마운트됩니다. 회사 파일 서버(SMB)에 직접 연결된 드라이브로, 일반 폴더처럼 사용할 수 있습니다. 접속 해제 시 자동 언마운트됩니다.

비밀번호 변경 (AD 연계 조직)

AD/LDAP 연계 조직의 구성원은 web 포털에서 비밀번호 직접 변경이 비활성화됩니다. 회사 AD 비밀번호를 변경하려면 회사 IT 관리자에게 문의하세요. 변경된 AD 비밀번호는 다음 desktop 로그인 시 자동으로 web 에 sync 됩니다.

조직 담당자 운영 가이드

조직 가입 후 조직 담당자가 자주 다루는 두 가지, (1) 조직 개요 KPI 카드와 (2) 구성원 추가 3가지 방식을 안내합니다.

조직 개요 KPI 4 카드

/dashboard/organization 진입 시 상단에 4개 카드가 표시됩니다: 구성원(활성/한도), 정책(사용량/한도), 라이선스(현재 플랜과 만료), 결제(다음 결제 마감과 최근 청구). 각 카드를 클릭하면 해당 상세 페이지로 이동합니다. 한눈에 조직 상태를 파악할 수 있습니다.

구성원 추가: 3가지 방식 비교

조직 담당자는 다음 세 가지 중 상황에 맞는 방식으로 구성원을 추가합니다 (4 가지 중 가입 코드 흐름은 폐기됨):

• 이메일 초대: 사용자가 직접 가입 폼을 작성하고 본인이 비밀번호를 설정합니다. 가장 일반적이고 빠른 방식입니다.
• 직접 추가: 조직 담당자가 모든 정보를 입력하고 임시 비밀번호가 자동 발급됩니다. 별도 보안 채널로 임시 비밀번호를 전달하고 인증 메일이 자동 발송됩니다. 첫 로그인 시 비밀번호 변경을 권유합니다.
• CSV 일괄 등록: 여러 명을 한꺼번에 추가합니다. 임시 비밀번호와 인증 메일이 자동 발송됩니다. 대규모 도입에 적합합니다. CSV 헤더는 한국어 별칭을 지원합니다.